- Иде се на опцију УПРАВЉАЊЕ, па УЧЕНИЦИ.
- Поред сваког ученика се налази оловка, кликом на ту оловку отвара се страница на којој се уносе генералије ученика. Када се унесу подаци, неопходно је кликнути на САЧУВАЈ, јер ако се то не уради, систем неће сачувати унете податке.
- Неопходно је унети све податке које систем тражи.
- Подаци морају бити тачни, јер ће се они исписивати на документима које ће произилазити из есДневника.
- Оцпија ИМЕНИК, па кликнемо на икону одређеног ученика.
- Бира се опција КОНТАКТ.
- Па опција ДОДАЈ КОНКАТ УЧЕНИКУ.
- Подаци о контактима (ЈМБГ и име и презиме) се преписује из Извода из матичне књиге и обавезно се уносе отац и мајка, а уколико дете има старатеља, уноси се и тај контакт.
- Оцпија УПРАВЉАЊЕ, па УЧЕНИЦИ.
- Бирамо опцију АКЦИЈЕ.
- У падајућем менију бира се опција ЗАХТЕВИ ЗА ПРИСТУП ПОРТАЛУ.
- Захтеви ће се отворити у новом табу у ПДФ формату.
- Разредни старешина штампа захтеве за приступ есДневнику и даје родитељима/старатељима да потпишу.
- Родитељ/старатељ има право да не жели да да сагласност за приступ порталу есДневника, у том случају тражите од родитеља/старатеља да на полеђини сагласности се потпиши и упишу датум, и то чувајте у досијеу ученика као доказ.
Када родитељи/старатељи потпишу Захтеве за приступ есДневнику неопходно им је доделити параметре помоћу којег ће приступати есДневнику, то се ради на следећи начин:
- Оцпија УПРАВЉАЊЕ, па УЧЕНИЦИ.
- Бирамо опцију АКЦИЈЕ.
- У падајућем менију бира се опција ГЕНЕРИШИ НАЛОГЕ ЗА РОДИТЕЉЕ.
- Разредни старешина штампа параметре родитеља/старатеља за приступ есДневнику и прослеђује им, заједно са следећом ставком;
- Разредни старешина штампа и даје упутство "Како до портала есДневника?"
- Разредни старешина преузима и штампа по два примерка Изјаву о подацима личности и Заштита података о личности, даје родитељима/старатељу да потпишу и један примерак чува у досијеу ученика, а други даје родитељу/старатељу.
- Изјава - подаци о личности
- Заштита података о личности
ЈОБ је скраћеница са ЈЕДИНСТВЕНИ МАТИЧНИ БРОЈ ученика, који ће ученика пратити током целог школовања. Обавеза одељенског старешине је да преузме ЈОБ из система есДневника на следећи начин:
- Иде се на опцију УПРАВЉАЊЕ,
- Па опција УЧЕНИЦИ,
- Кликћете на стрелицу поред опције АКЦИЈЕ,
- Из падајућег менија бирате ПРЕУЗМИ ЈОБ,
- Кликћете на зелено дугме ПРЕУЗМИ ЈОБ.
- Генереисан ЈОБ ће се налазити испод ЈМБГ-а ученика (место ЈОБ-а је на слици обележена црвеним правоугаоником).
