Неопходно је да на крају сваког месеца унесете 1 записник одељенске заједнице. У оквиру тих записника сумирате наставне јединице које су обрађене на часовима одељенског старешине. У првом записнику, који уписујете у септембру неоходно је да унесете да сте формирали одељенску заједницу и да сте одредили председника исте.
Записници одељенске заједнице се уписују на следећи начин: